UNAIR NEWS – Konferensi video virtual menggunakan aplikasi Zoom menjadi hal yang lumrah selama era pandemi berlangsung. Zoom sendiri merupakan startup yang memberikan layanan komunikasi berbasis virtual dan suara yang dapat digunakan dalam berbagai perangkat, baik gadget maupun desktop secara online. Akan tetapi, meskipun sebagian besar masyarakat sudah lazim menggunakannya, faktanya banyak juga yang masih belum tahu dan mengerti beberapa fitur serta cara pengoperasian yang tepat pada aplikasi tersebut.
Sabtu (25/9/21) Dimas Dwi Arbi, S.Kom. dalam webinar ‘CASTING 2021’ mengungkap fitur-fitur Zoom secara keseluruhan. Menurutnya aplikasi Zoom merupakan aplikasi video conference dengan fitur yang lengkap. Selain memiliki kualitas gambar HD, aplikasi tersebut juga memiliki alat kolaborasi bawaan seperti share screen, whiteboard, hingga file transfer yang memungkinkan pertemuan menjadi lebih interaktif. Adapun fitur-fitur lainnya yakni keamanan (end-to-end encryption), rekaman dan transkrip, schedule, dan obrolan tim yang belum banyak terdapat di aplikasi video conference lainnya.
“Baru-baru ini Zoom juga menyediakan fitur ‘push me’ sebagai presensi mahasiswa UNAIR yang dapat terhubung dengan cybercampus. Nah itu salah satu fasilitas yang ada hingga dapat terhubung dengan cybercampus. Luar biasa sekali,” ungkapnya dengan kagum.
Pengaturan Dasar
Menurut Dimas, ada beberapa pengaturan dasar pada Zoom yang harus dinonaktifkan selama forum berlangsung. Beberapa fitur yang harus dinonaktifkan sebagai berikut:
- Embed password in meeting link for one click join
- Allow removed participants to rejoin
- Screen sharing all participants
- Remote control
- File transfer
- Allow participants to rename themselves
- Annotation
- White board
- Remote Control
Semua pengaturan tersebut wajib bagi host untuk menonaktifkannya, agar tidak ada peserta lainnya yang ikut menggunakan fitur tersebut. Sehingga forum dapat berjalan normal dan kondusif.
“Sebaiknya ketika event besar, apalagi mengundang para pejabat, sebagai host harus mematikan fitur (Embed password) itu. Sehingga pada saat klik join, meskipun ada passcode nya dapat langsung bergabung tanpa perlu mengisi. Hal tersebut penting, karena pengalaman kami, para pimpinan tidak mau repot dengan hal demikian,” tuturnya.
Selain itu, Dimas juga menganjurkan untuk mengaktifkan beberapa fitur pada pengaturan dasar. Fitur-fitur tersebut adalah:
- Waiting room -> Customize waiting room
- Join before host
- Group HD Video
- Virtual background
- Allow live streaming of meetings
“Poin (Join before host) ini sebenarnya sangat berguna sekali ketika host telat atau ada kendala apapun. Wajib untuk menyalakan fitur ini karena untuk berjaga-jaga jika ada suatu hal yang tidak diinginkan,” pesannya.
Pengaturan Lanjutan
Acara penting seperti webinar ataupun forum diskusi internasional sangatlah penting. Oleh karena itu Dimas sangat menganjurkan untuk mengecek dan mengaktifkan fitur-fitur pada pengaturan lanjutan. Beberapa pengaturan lanjutan tersebut tersedia dalam fitur khusus webinar, di antaranya adalah:
- Form registration
- PayPal and EventBrite integrations
- Attendee view management
- Mute all upon entry
“Kita harus mengecek untuk memastikan pengaturan terhadap fitur-fitur yang ada sesuai dengan kebutuhan acara kita. Pastikan ketiga fitur (Unmute themselves, share screen, mute all upon entry) ini sudah sesuai. Boleh menggunakan fitur ‘Unmute themselves’ hanya saat forum diskusi atau kuliah seperti biasa,” ucapnya.
Penulis: Muhammad Ichwan Firmansyah
Editor: Feri Fenoria
