UNAIR NEWS – Universitas Airlangga PSDKU mengadakan Workshop yang ditujukan kepada Tenaga Kependidikan di UNAIR PSDKU Banyuwangi pada Senin (27/12). Kegiatan Workshop tersebut berlangsung di El Royale Hotel, Kecamatan Kabat, Banyuwangi.
“Pertemuan kali ini yakni dalam rangka menindaklanjuti pengelolaan data manajemen PSDKU UNAIR di Banyuwangi. Kegiatan ini dilakukan untuk dapat meningkatkan kemampuan manajemen data terutama bagi tenaga kependidikan yang mengelola aplikasi online PSDKU Banyuwangi,” ungkap Prayogo, S.Pi., M.Pi. dalam sambutannya selaku Sekretaris Koordinator PSDKU UNAIR Banyuwangi.
Acara tersebut dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama diisi oleh Bintang Gumilang, M.Kes. yang menyampaikan Pengantar Manajemen dan Organisasi. Sedangkan sesi kedua diisi dengan pengaplikasian integrasi data dengan Google Drive.
“Terdapat tiga komponen dalam organisasi, yakni input, transformation process, dan output,” terang Kasubbag Tata Usaha di PSDKU UNAIR Banyuwangi tersebut di awal pemaparannya.
Yang dimaksud input, sambungnya, terdiri dari hal-hal yang dibutuhkan dalam suatu organisasi, seperti sumber daya, material, teknologi, dan informasi. Guna mencapai output yang dibutuhkan, maka input tersebut akan diproses melalui manajemen, pekerjaan yang dilakukan serta metode teknologi dan pelaksanaan yang diterapkan. Output yang akan dihasilkan dapat berupa barang atau jasa, hasil finansial, informasi, maupun hasil dari Sumber Daya Manusia.
“Nantinya dari output ini akan dievaluasi dan yang akan menjadi feedback untuk perbaikan dalam komponen input,” jelas Bintang.
Bintang menjelaskan bahwa dalam konsep manajemen adalah berusaha untuk meminimalisir sumber daya yang tidak terpakai guna mendapat pencapaian tujuan yang maksimal. Untuk mencapai tujuan organisasi dilakukan melalui proses manajemen yang terdiri dari planning, organizing, leading, dan controlling.
Hal pertama yang perlu dilakukan dalam planning adalah dengan menetapkan tujuan dan cara mencapai tujuan tersebut. Kemudian dalam proses organizing dilakukan pembagian tugas dan sumber daya untuk menyelesaikan tugas untuk mencapai tujuan tersebut. Setelah mengorganisir masing-masing bagian, sebagai manajer yang bertindak sebagai leader, memberikan motivasi, perintah, dan pengaruh ke pekerja untuk bekerja keras dalam pencapaian tujuan organisasi.
Proses manajemen selanjutnya yakni controlling, dilakukan dengan mengawasi kinerja masing-masing bagian dan membandingkannya dengan tujuan. Jika terdapat hal yang melenceng dari tujuan, maka bisa segera dilakukan perbaikan. Maka perlu dilakukan planning sekali lagi untuk merancang perbaikan tersebut dan berlanjut ke proses selanjutnya hingga membentuk suatu siklus manajemen.
“Ada tingkatan dalam manajemen. Seperti struktur yang ada di PSDKU UNAIR Banyuwangi, dimana rektor sebagai top management, Koordinator PSDKU dan Sekretaris sebagai middle management, yang bekerja sama dengan Koordinator Program Studi di setiap Fakultas, serta didukung oleh bagian tata usaha,” terangnya.
Setelah sesi pertama, peserta diberi jeda untuk istirahat sebelum lanjut sesi kedua. Sesi kedua membahas mengenai “Manajemen Data Terintegrasi Melalui Google Drive for PC”. Untuk sesi tersebut peserta workshop juga diajak untuk latihan secara langsung menggunakan laptop masing-masing. Diharapkan dengan diadakannya kegiatan tersebut manajemen data di UNAIR PSDKU Banyuwangi dapat menjadi lebih baik.
Penulis: Tyas Ratna Manggali
Editor: Nuri Hermawan
